各院(系)：

接教育厅及中国图片社河南分社的通知，定于2005年1月1日到我院进行2005届毕业生的图像信息采集.毕业生图像拍摄是学历电子注册中的重要环节，拍摄的照片专门用于毕业证、学位证和电子注册。由于关系重大，请各院(系)认真组织，保证本次图像信息采集工作的顺利进行。

现将有关事宜通知如下：

1、 照相前，请各院（系）组织学生填涂《机读卡》。

《机读卡》填涂注意事项：

（1） 认真阅读“填涂说明”，严格按要求填涂。

（2） 保持卡面的整洁平整，不能将机读卡折皱、污损。

（3） 姓名及区位必须按新华社提供的区号码进行填写（若无区位码表也可到教务处下载中心下载“区位码转换软件”进行查询）。

（4） 对姓名区位码表中无法查到的汉字，请填写汉字姓名，要求字迹清楚并在汉字旁加注汉语拼音。

（5） 学历类别填涂“普通本科”，所在校别填涂“普通高校”。

（6） 学号、身份证号和姓名，请一律按由左到右的顺序填写，中间不要空格，拍摄序号由采集人员填写。

2、填写身份证号时，请学生务必按2004年9月20日交报的《2005届毕业生基本信息核对表》中的身份证号填涂。

3、收费标准：每生15元，由班长统一收齐后以班为单位于照相时交给新华社照相的负责人。

4、注意事项：

（1）照相时须携带身份证、机读卡；

（2）建议学生穿正装，不要穿黄色系衣服、高领毛衣；

（3）各院系要安排好专业、班级顺序; 要求学生按时到场，遵守纪律。每班排队顺序：先男生后女生，从高到低。

此次集中照相时间仅一天，不能按时照相的学生请于2004年5月份之前到新华社河南分社补拍。

新华社河南分社地址：郑州市花园路85号，电话：5975186

因个人原因未能及时照相而造成的一切后果由个人承担。

5、所有毕业生请仔细阅读《2005年全国高等教育学历证书电子注册图像采集工作毕业生须知》，并按规定时间进行信息校对。

附：各院系照相安排表

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教务处

2004年12月14日

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各院系照相安排表